Продукт EventBase
Всё необходимое участникам — в одном приложении. Всё под контролем организатора
Программа, участники, встречи, новости, карта, материалы и активности собраны в одном приложении. Настраиваем его под ваш проект, помогаем подготовить материалы и сопровождаем запуск.
Покажем, как приложение будет работать на вашем мероприятии, и предложим подходящий набор возможностей.
Открывается по ссылке
Приложение не нужно искать и скачивать в App Store или Google Play.
Устанавливается на экран
При желании приложение можно добавить на домашний экран телефона.
В фирменном стиле мероприятия
Цвета, логотип, обложки, навигация и состав разделов настраиваются под проект.
Управляется из веб-панели
Команда организатора обновляет информацию, новости и уведомления во время мероприятия.
Интерфейс
Посмотрите, что увидят участники мероприятия
Показываем реальные экраны приложения: программу, каталог участников, переписку, партнёров, задания, награды, материалы и фотографии.
Вход по ссылке и короткая анкета
Анкета: компания, роль и сфера
Контакты — и что из них видят другие
Все разделы события в одном меню
Программа по дням и потокам
Ответы на частые вопросы — без письма организатору
Личный QR-код участника всегда под рукой
Каталог участников события
Фильтры по сфере и цели участия
Карточка участника с кнопкой «Написать»
Вся информация о спикере
Все личные сообщения в одном месте
Договориться в переписке
Выставка: компании и партнёры
Задания и награды за них
Достижения и прогресс участника
Место в рейтинге всегда на виду
Обмен баллов на награды в приложении
Материалы участника под рукой
Файл открывается или скачивается
Альбом события с лайками
Участник добавляет свои снимки
Просмотр снимка в альбоме
Новый пост в общей ленте
Уведомления и язык интерфейса
Собственные страницы под событие
Структура и доступные разделы меняются под формат мероприятия.
Посмотреть демо и получить расчётЗадача
Вся информация о мероприятии — в одном месте
Когда программа, карта, материалы и сообщения находятся в разных местах, участники пропускают важную информацию и чаще обращаются к организаторам. Приложение объединяет всё необходимое и помогает быстро сообщать об изменениях.
Участник понимает, что делать дальше
На главной видны ближайшие события, личное расписание, новые сообщения и важные объявления.
Участники не пропускают важные сообщения
Новости организатора, личные сообщения и уведомления разделены, поэтому важную информацию легче заметить.
Организатор меняет информацию без перепечатки
Программу, материалы, новости, карточки партнёров и главную страницу можно обновлять из веб-панели.
Путь
Приложение помогает участнику до, во время и после мероприятия
До мероприятия
- входит в приложение и заполняет профиль
- знакомится с программой и спикерами
- добавляет интересные сессии в личное расписание
- находит людей и заранее договаривается о встречах
- получает организационные новости и материалы
Во время мероприятия
- видит, что идёт сейчас и что начнётся дальше
- получает срочные обновления и напоминания
- ориентируется по интерактивной карте
- общается в личных и групповых чатах
- публикует материалы в ленте и участвует в активностях
- отмечается на стендах, выполняет задания и следит за своим местом
- использует внутреннюю валюту и магазин наград
После мероприятия
- возвращается к материалам и публикациям
- сохраняет полезные контакты и переписку
- просматривает официальную и пользовательскую галерею
- получает финальные новости и дальнейшие инструкции
Главная
Главная страница подсказывает, что важно именно сейчас
На главной участник сразу видит актуальную программу, важные новости, полезные ссылки и быстрые переходы к нужным разделам. Содержание и порядок блоков настраиваются под конкретное мероприятие.
- ближайшая сессия и личное расписание
- карточка важной новости
- быстрые переходы к основным разделам
- промобаннер партнёра или активности
- разные варианты главной для конференции, выставки и корпоративного события
Конференция
Выставка
Корпоративное событие
Состав, порядок и оформление блоков настраиваются под задачи мероприятия.
Программа
Личная программа ведёт участника по насыщенному расписанию
Участник видит программу по дням и потокам, быстро находит нужные темы и собирает собственное расписание. В карточке выступления доступны описание, спикеры, время, площадка и связанные материалы.
- программа на несколько дней
- параллельные потоки и тематические категории
- поиск и фильтры
- избранные сессии и личное расписание
- регистрация на активности с ограниченной вместимостью
- лист ожидания при заполнении мест
- связь со спикерами, материалами и точкой на карте
- напоминания о предстоящих событиях
Например
- на конференции участник собирает собственный трек из параллельных докладов
- на корпоративном мероприятии группы получают разные активности
- на выставке в программу добавляются выступления, экскурсии и события у стендов
Не потерять выбранные выступления
Нетворкинг
Участникам проще находить полезные контакты и договариваться о встречах
Участники находят полезных людей по роли, компании и интересам, знакомятся с профилями, начинают личный диалог и назначают встречу на доступное время и площадку.
- каталог участников с поиском и фильтрами
- настраиваемые поля профиля
- фотография, компания, должность, контакты и описание
- управление видимостью персональных данных
- избранные профили и личные сообщения
- создание встречи из профиля или переписки
- выбор участников, времени, продолжительности и переговорной
- статусы приглашений, список встреч и напоминания
Например
- деловая конференция: участник заранее формирует расписание встреч
- дилерская встреча: менеджеры назначают слоты партнёрам
- внутренняя конференция: сотрудники находят коллег по экспертизе
От карточки участника до встречи в переговорной
Участники самостоятельно выбирают, с кем познакомиться: используют поиск и фильтры, изучают профили и добавляют интересные контакты в избранное.
Коммуникации
Важные сообщения доходят до нужных участников вовремя
Официальные новости отделены от пользовательской ленты и личных чатов. Организатор публикует новости, прикладывает материалы и при необходимости отправляет уведомление на телефон.
- официальный раздел новостей
- полный текст, изображения и файлы в публикациях
- реакции и обсуждения, если они нужны проекту
- центр уведомлений внутри приложения
- push-уведомления для оперативных объявлений
- отправка по выбранным аудиториям и отложенная отправка
- обязательные информационные кампании
- счётчики непрочитанного, личные и групповые чаты
Например
- перенос выступления в другой зал
- напоминание о начале трансфера
- приглашение выбранной группы на закрытую сессию
- публикация итоговых материалов после выступления
Сообщить всем и не потеряться в чате
Доставка push зависит от настроек устройства и браузера. На iPhone приложение должно быть добавлено на домашний экран, иначе web push не приходит.
Лента
Участники создают контент, а команда проекта сохраняет контроль
В общей ленте участники делятся впечатлениями, фотографиями и видео, реагируют и обсуждают публикации. Отдельная галерея собирает фотографии по альбомам. Организатор управляет доступностью разделов и модерацией.
- текстовые публикации, фотографии и видео в ленте
- реакции, комментарии и сортировка материалов
- просмотр публикаций конкретного участника
- тематические фотоальбомы
- загрузка фотографий участниками
- просмотр в полноэкранном режиме
- модерация публикаций и пользовательских фотографий
Например
- общий репортаж с корпоративного события
- конкурс фотографий
- публикации с выставочных стендов
- подборка официальных кадров по дням
Собрать жизнь события в одном месте
Видео поддерживается в публикациях ленты; в галерею загружаются изображения.
Партнёры
Партнёры получают полноценное присутствие внутри приложения
Экспоненты и партнёры представлены не только логотипом. Участник находит компанию, открывает карточку и видит описание, контакты, расположение, изображения и полезные материалы.
- каталог компаний и экспонентов
- категории, поиск и фильтры
- подробная карточка компании
- контакты и ссылки
- галерея изображений
- документы и материалы
- переход к расположению на карте
- баннеры и заметные переходы с главной страницы
Например
- каталог экспонентов выставки
- витрина партнёров форума
- список подразделений и проектов на корпоративной конференции
- библиотека презентаций, правил и итоговых документов
Контакты, материалы и место стенда рядом
Карта
Интерактивная карта помогает участникам ориентироваться на площадке
Участник открывает карту площадки, переключает этажи, ищет зоны и объекты, применяет фильтры и переходит к нужной точке из программы, карточки партнёра или другого раздела приложения.
- полноэкранная схема площадки
- несколько этажей или зон
- категории, фильтры и поиск
- карточки объектов и избранные точки
- связи с программой, экспонентами и полезными местами
Например
- найти нужный зал после открытия карточки выступления
- дойти до стенда партнёра
- найти регистрацию, гардероб, питание или трансфер
- переключиться между этажами большого комплекса
Ориентироваться на сложной площадке
Геймификация
Задания вовлекают участников и помогают направлять их активность
Участник отмечается на стендах и станциях, отвечает на вопросы викторины, знакомится с людьми и выполняет задания организатора. За это начисляются баллы, внутренняя валюта и билеты розыгрыша, а на главном экране всегда видно место в рейтинге и ближайшее достижение.
- четырнадцать механик: сканирование, коды со сцены, викторины, творческие задания
- задания на действиях в приложении — без QR-кодов и сотрудника на станции
- цепочки заданий с видимым следующим шагом
- достижения-медали со ступенями и витриной в профиле
- рейтинг всех участников — с именами или без них
- розыгрыши с независимой проверкой результата
- правила мероприятия, которые пишет организатор
- лимиты, бюджет призового фонда и прозрачная история начислений
Например
- маршрут по стендам выставки с призом за полный обход
- викторина по докладам конференции
- нетворкинг-задание: познакомиться с пятью новыми людьми
- командные активности корпоративного события
Видеть, что сделать и что за это будет
Система учитывает правила, сроки, лимиты и бюджет наград. Подозрительные действия отмечаются для проверки, а окончательное решение принимает команда организатора.
Магазин
Участники обменивают заработанные баллы на подарки и привилегии
Участник видит баланс, выбирает доступные товары или привилегии, оформляет заказ и получает номер для выдачи. Организатор управляет ассортиментом, остатками, заказами и начислениями из веб-панели.
- баланс внутренней валюты
- история начислений и списаний
- каталог товаров и наград
- варианты товара и учёт остатков
- корзина и оформление заказа
- номер заказа для получения
- статусы выдачи и отмены
- ручное начисление и управление заказами в панели
Например
- обмен баллов активности на сувениры
- выдача мерча без бумажных купонов
- доступ к ограниченным привилегиям
- программа мотивации на корпоративном событии
Получить награду по понятному сценарию
Профиль
Добавьте информацию и сервисы, которые нужны именно вашему мероприятию
Кроме основных разделов, приложение содержит профиль участника, персональный QR-код, справку, контакты поддержки, документы и настраиваемые информационные страницы.
- редактируемый профиль и настраиваемые поля анкеты
- управление видимостью контактов
- персональный QR-код
- раздел помощи и FAQ
- обращение в поддержку
- материалы и документы
- дополнительные страницы из текстов, изображений, кнопок и ссылок
Например
- памятка участника и правила мероприятия
- информация о трансфере и размещении
- контакты службы поддержки
- дресс-код, меню и полезные ссылки
Самостоятельно управлять своими данными
Бренд
Приложение выглядит как часть события, а не как чужой сервис
Цвета, логотип, обложки, иконка, структура главной и набор разделов настраиваются под фирменный стиль проекта. Участник открывает приложение по ссылке, а при необходимости добавляет его на домашний экран телефона.
- светлая и тёмная визуальная тема
- фирменные цвета и графика
- собственные обложки и баннеры
- иконка для домашнего экрана
- настраиваемая навигация и собственные названия пунктов
- включение только нужных разделов
- многоязычный интерфейс и поддержка RTL-направления
Тема и языки
Тёмная тема и свой язык интерфейса
Тему выбирает организатор — она одна на всё мероприятие. Язык интерфейса участник переключает сам: на входе и в профиле.
Цветовая палитра
Выбирайте цветовую палитру своего приложения
- Фиолетовый — выбран
- Синий
- Голубой
- Бирюзовый
- Зелёный
- Янтарный
- Терракотовый
- Красный
- Малиновый
- Графитовый
Основной цвет ведёт шапку, кнопки, значки разделов и акценты на карточках. Здесь показан разброс оттенков, а не готовый список: цвет подбирается под фирменный стиль проекта.
Приложение можно подготовить на нескольких языках, включая языки с написанием справа налево. Нужные языки и объём перевода согласовываются для каждого проекта.
Организатору
Команда организатора управляет приложением из единой панели
Чтобы изменить информацию, не нужно обращаться к разработчикам. В панели управления команда обновляет программу, работает со списком участников, публикует новости, отправляет уведомления и проверяет материалы пользователей.
- конструктор главной страницы и навигации
- редактор программы, потоков и площадок
- участники, поля профиля и настройки приватности
- новости и push-рассылки
- встречи, переговорные и временные слоты
- чаты и модерация
- партнёры и материалы
- товары, остатки и заказы
- задания, точки отметки, достижения и розыгрыши
- карта и объекты площадки
- настройки бренда и доступности разделов
Действие в панели — результат у участника
- Меняет время выступленияНовое время в программе и уведомление
- Публикует срочную новостьКарточка новости и push на телефоне
- Добавляет переговорнуюНовое место появляется при создании встречи
- Обновляет товар и остатокАктуальная карточка в магазине
- Публикует задание со стендаУчастники видят новое задание, награду и свой результат
Кому
Подключайтесь напрямую или используйте EventBase в проектах вашего агентства
Организаторам и ивент-командам
Единый инструмент для команды мероприятия
Поможем определить состав приложения, настроить проект, подготовить запуск и обучить команду работе с веб-панелью. Во время мероприятия важные изменения вносятся без обращения к разработчикам.
- приложение под сценарий и бренд события
- единая панель для контента и коммуникаций
- помощь с настройкой и тестированием
- сопровождение запуска в согласованном формате
Event-агентствам
Технологическая часть клиентского проекта без собственной разработки
Агентство отвечает за концепцию и работу с клиентом, а EventBase настраивает приложение, проверяет его работу и обеспечивает техническую поддержку.
- адаптация под механику и фирменный стиль проекта
- понятная зона ответственности и график запуска
- техническая экспертиза до выхода на площадку
- возможность повторно использовать решение в новых проектах
События
Одна платформа — разные сценарии мероприятий
Конференции и форумы
Программа с параллельными потоками, спикеры, личное расписание, встречи, новости, материалы и навигация.
Выставки
Каталог экспонентов, карточки партнёров, интерактивная карта, программа активностей, маршрут по стендам с заданиями, чаты и материалы.
Корпоративные события
Персональная информация, программа, командные коммуникации, фотолента, задания с рейтингом, внутренняя валюта и магазин наград.
Внутренние конференции и стратегические сессии
Профили сотрудников, тематические треки, материалы, групповые чаты, встречи и организационные уведомления.
Дилерские и партнёрские мероприятия
Каталог участников, деловые встречи, сегментированные новости, документы и полезная информация по проекту.
Работы
Не только платформа — команда, которая понимает мероприятия
До запуска мы проверяем, что участникам легко войти в приложение и найти нужную информацию, а команда организатора умеет обновлять материалы и отправлять сообщения.
В состав проекта могут входить
- помощь в проектировании структуры приложения
- настройка модулей, ролей и доступов
- адаптация фирменного стиля
- подготовка шаблонов для загрузки данных
- помощь с импортом и проверкой контента
- настройка push-коммуникаций
- тестирование пользовательских сценариев
- обучение команды работе с веб-панелью
- инструкции для участников
- удалённая или площадочная поддержка
Заранее определяем, какие задачи выполняет команда заказчика, а какие EventBase берёт на себя.
Состав
Соберите приложение под задачу вашего события
Выберите только те возможности, которые помогают решить задачи вашего мероприятия. Состав приложения можно адаптировать под формат, аудиторию и программу.
Контент и навигация
- настраиваемая главная страница
- настраиваемая навигация
- дополнительные информационные страницы
- материалы и документы
- помощь, FAQ и контакты поддержки
- поиск внутри основных каталогов
- светлая и тёмная темы
- брендирование и иконка приложения
- многоязычный интерфейс
Программа
- несколько дней
- потоки и категории
- поиск и фильтры
- спикеры
- личное расписание
- регистрация на сессии
- вместимость и лист ожидания
- связанные материалы и локации
- напоминания
Люди и встречи
- каталог участников
- настраиваемые поля профиля
- приватность контактов
- избранные участники
- личные сообщения
- встречи нескольких участников
- переговорные и временные слоты
- приглашения и статусы
- напоминания о встречах
Коммуникации
- официальные новости
- центр уведомлений
- push-уведомления
- сегментированные и отложенные отправки
- личные и групповые чаты
- счётчики непрочитанного
- реакции и обсуждения
Сообщество и медиа
- лента участников
- текст, фото и видео в публикациях
- реакции и комментарии
- фотоальбомы и галерея
- модерация пользовательского контента
Партнёры и площадка
- каталог компаний и экспонентов
- карточки, контакты и материалы
- категории и фильтры
- интерактивная многоуровневая карта
- объекты, поиск и избранное
- переходы между картой, программой и партнёрами
Геймификация
- четырнадцать видов заданий
- точки отметки, печатные и обновляемые QR-коды
- экран сканера для сотрудника станции
- викторины и коды со сцены
- творческие задания с проверкой командой
- последовательности заданий, расписание, лимиты и доступ для выбранных групп участников
- достижения со ступенями и витрина в профиле
- рейтинг участников
- розыгрыши с проверяемым результатом
- бюджет призового фонда и история начислений
Награды
- внутренняя валюта
- баланс и история операций
- каталог наград
- варианты и остатки
- корзина и оформление заказа
- статусы выдачи
- управление заказами
Профиль и доступ
- вход по коду из письма
- вход по паролю
- гостевой режим для открытых проектов
- вход через Google или разрешённый домен
- первоначальная настройка профиля
- персональный QR-код
- настройки профиля и приватности
- добавление приложения на домашний экран
Вопросы
Нужно ли скачивать приложение из App Store или Google Play?
Нет. EventBase открывается по персональной или общей ссылке в браузере. При необходимости участник добавляет приложение на домашний экран и пользуется им как отдельным приложением.
Обязательно ли устанавливать его на телефон?
Нет. Большинство функций доступно сразу после открытия ссылки. Приложение можно добавить на домашний экран для более удобного доступа. На iPhone это необходимо, если участник хочет получать уведомления на телефон.
Как участник входит в приложение?
Доступ настраивается под проект: по одноразовому коду из письма, паролю, через Google, по разрешённому корпоративному домену или без регистрации для открытых событий. Вариант выбирается по требованиям к данным и приватности.
Можно ли оформить приложение в стиле мероприятия?
Да. Настраиваются цвета, логотип, обложки, иконка, главная страница, порядок навигации и доступные разделы.
Нужно ли печатать отдельные QR-коды для заданий?
Не всегда. Часть механик работает на действиях внутри приложения — запись на активность, подтверждённая встреча, публикация, заполненный профиль: для них не нужны ни печать, ни сотрудник на станции. Печатные и обновляемые QR-коды нужны там, где участник отмечается на площадке: у стенда, на сцене, у входа.
Можно ли обновлять информацию во время мероприятия?
Да. Программа, новости, материалы, участники, карточки партнёров, товары и другие данные управляются из веб-панели. Важное изменение можно дополнительно отправить участникам уведомлением.
Кто загружает контент?
Команда заказчика может работать с контентом самостоятельно через веб-панель. EventBase помогает с подготовкой шаблонов, импортом, проверкой и наполнением — состав работ фиксируется в проекте.
Работает ли приложение без интернета?
Для обновления информации, сообщений, встреч, уведомлений и загрузки фотографий нужен интернет. Без подключения часть возможностей приложения будет временно недоступна.
Подходит ли решение для крупного мероприятия?
Да. Перед запуском мы учитываем количество участников и ожидаемую активность, а для крупных проектов дополнительно проверяем работу выбранного набора возможностей под нагрузкой.
Можно ли использовать приложение на нескольких языках?
Да. Приложение можно подготовить на нескольких языках, в том числе на языках с написанием справа налево. Нужные языки и объём перевода согласовываются до запуска.
Можно ли агентству использовать EventBase в клиентском проекте?
Да. EventBase выступает технологическим партнёром: помогает со структурой, настройкой, брендированием, тестированием и поддержкой. Коммерческая модель и распределение ответственности согласуются под проект.
Сколько времени занимает запуск?
Срок зависит от состава функций, готовности данных, брендирования, интеграций и процесса согласования. После короткого брифа составляем этапы и календарь подготовки.
Покажем, как приложение будет работать на вашем мероприятии
На короткой встрече обсудим формат и задачи мероприятия, покажем путь участника и возможности для команды организатора. После встречи предложим подходящий состав приложения и подготовим расчёт.