Кому помогает цифровая выставка
Роман Крученик о трёх сторонах выставки: как связать подготовку, навигацию, встречи и итоги без лишних экранов и необоснованных обещаний.
АвторыМилана Ширшикова, Роман Крученик
Флагманский продукт EventBase
ИИ-механикиКомандный квест на iPad — игра для участников, контроль для организатора
Каждая команда получает iPad и отправляется по собственному маршруту по площадке или городу. Участники находят точки, выполняют интерактивные задания и зарабатывают баллы, а организатор наблюдает за ходом игры и регулирует процесс через живой дашборд.
Мы разрабатываем сценарий, готовим оборудование и сопровождаем мероприятие от инструктажа до финальных результатов.
Получить концепцию и смету
Точка 4 из 8
Снимите командное видео
До 200 баллов
- 14 типов интерактивных заданий
- Разные маршруты без очередей на точках
- Работа при нестабильном интернете
- Оформление и контент в стиле вашего бренда
Один планшет — весь ход игры
На iPad команда видит направление, игровые материалы, подсказки и текущий счёт. Приложение фиксирует прибытие на точки, принимает ответы и сохраняет прогресс.
В это же время координатор наблюдает за всеми командами с отдельного экрана и может вмешаться, когда это действительно необходимо.
Старт
Игра
Управление
Получили оборудование → прошли маршрут → завершили игру вместе
Как устроена игра
Участники делятся на команды по 6–10 человек. Для каждой команды назначается своя последовательность точек, поэтому игроки распределяются по площадке и не собираются в одну очередь.
Задания
Команды не ограничиваются вопросами и головоломками. Они снимают контент, взаимодействуют с объектами и людьми, ищут информацию на площадке, принимают решения и выполняют творческие испытания.
14 типов заданий — игра постоянно меняет формат
Фото с рисунком
Команда делает снимок и дополняет его рисунками прямо на планшете.
Видео
Участники снимают рекламу, репортаж, короткую сцену или выполнение командного испытания.
Аудиозапись
Команда записывает интервью, песню, обращение или собственную версию истории.
QR-задание
Для продолжения нужно найти на площадке правильный код и отсканировать его.
Испытание с аниматором
Команда выполняет задание с живым персонажем и получает пароль, открывающий следующий этап.
AR-задание
Камера распознаёт подготовленный физический объект, после чего на экране появляется видео или другой цифровой слой.
Показать все 14
Текстовый ответ
Участники решают задачу или находят информацию на площадке. Ответ проверяется автоматически.
Выбор варианта
Можно выбрать один или несколько правильных ответов.
Выбор изображения
Участники находят нужный объект, символ или продукт среди предложенных изображений.
Оценка по шкале
Подходит для игровых опросов, выбора идеи или оценки локации.
Расстановка по порядку
Команда восстанавливает правильную последовательность событий, действий или этапов процесса.
Числовая шкала
Участники выбирают предполагаемое значение, а количество баллов зависит от точности ответа.
Обычная фотография
Команда снимает кадр по заданной теме, проверяет его и при необходимости переснимает.
Видео с озвучкой
Участники создают собственную звуковую версию подготовленного фрагмента.
Дополненная реальность
Физический объект запускает цифровую сцену
Участники наводят iPad на плакат, картину, упаковку продукта, стенд или другой подготовленный объект. На экране появляется видео, подсказка или сюжетный персонаж, встроенный в реальное пространство.
Через такую механику можно показать обращение руководителя, раскрыть историю компании, представить продукт или неожиданно продолжить сюжет.
Участники не просто смотрят ролик — сначала они находят его внутри пространства мероприятия.
- обращение руководителя
- виртуальный персонаж
- презентация продукта
Механики
Кроме маршрутов и заданий, платформа использует механики, которые заставляют команды выбирать стратегию, рисковать и следить за результатом до последней точки.
Темп поддерживает сама игровая логика
Тающие баллы
Чем дольше команда ищет решение, тем меньше очков остаётся за задание. Изменение результата видно прямо на экране.
Подсказки с выбором
Подсказку можно открыть сразу, пожертвовав частью счёта, или подождать, пока она станет бесплатной.
Случайный множитель
После выполнения заданий на точке команда может запустить колесо и изменить заработанный на этом этапе результат.
Общий внезапный вызов
Координатор может одновременно отправить всем командам короткое дополнительное испытание поверх основного маршрута.
Автоматическое распределение маршрутов
Система назначает разным командам разные последовательности точек, сокращая пересечения и выравнивая дистанцию.
Искусственный интеллект
Квест реагирует на команду, а не только ведёт по заранее заданному маршруту
ИИ работает на отдельных этапах игры: делает сценарий живее, а координатору помогает быстрее разбирать ответы — финальное решение остаётся за человеком.
Задания под событие
Генерируем варианты вопросов, легенды и творческие форматы на основе темы, площадки и фирменного стиля.
Адаптивные подсказки
Формулировка подсказки учитывает уже сделанные попытки и помогает команде продолжить игру без готового ответа.
Предварительная проверка
ИИ сортирует текстовые и медиаответы для координатора, отмечая то, что требует внимания человека.
Набор ИИ-механик настраиваем под сценарий и правила конкретного мероприятия. Итоговую оценку спорных ответов сохраняем за координатором.
Управление
На одном экране собраны этапы, результаты, перемещения, сообщения и материалы участников. Координатор замечает проблемы сразу и может изменить ход игры до того, как они повлияют на общий тайминг.
Организатор видит игру не постфактум, а по ходу события
Интерфейс платформы EventBase. Информация на демонстрационном экране используется для примера.
- Прогресс команд
- Карта перемещений
- Ответы и медиаматериалы
- Сообщения и управление
Что отображается на экране координатора
- текущий результат каждой команды
- пройденные и оставшиеся этапы
- расположение и история перемещений
- заряд планшета и состояние соединения
- ответы участников
- фотографии, видео и аудиозаписи
- входящие сообщения
Что можно сделать во время игры
- написать отдельной команде
- отправить сообщение всем участникам
- добавить или снять баллы
- проверить творческий ответ
- подтвердить прибытие вручную
- запустить общее дополнительное задание
- изменить следующий этап для отдельной команды
- скачать все медиаматериалы игры
Если команда выбилась из общего темпа
Координатор может пропустить для неё несколько этапов или назначить другую следующую точку. Участники продолжат игру ближе к общему финалу, а остальные команды не будут ждать их перед подведением итогов.
Брендирование
Для каждого проекта можно изменить визуальный стиль, звуковые сигналы и весь содержательный слой игры. Это не стандартный интерфейс с логотипом в углу, а отдельный игровой опыт, связанный с конкретным брендом и событием.
Участник видит игру, собранную в айдентике мероприятия
Визуальное оформление
- фирменные цвета
- полноэкранный фон
- внешний вид кнопок
- панель задания
- прозрачность и размытие элементов
- собственные иконки
- финальная заставка
- названия и цвета команд
Звуковой слой
- прибытие на точку
- новый ответ
- сообщение координатора
- открытие подсказки
- дополнительное задание
- финал
Контент
- тексты и изображения
- вопросы и творческие испытания
- видео на точках
- обращения руководителей
- AR-контент
- финальное поздравление
Меняется игровой опыт, который видит и слышит участник. Отдельная разработка приложения для этого не требуется.
Название и иконка самого приложения EventBase остаются общими — брендируется открытая игра.
Поводы
Один продукт можно настроить под разные события
Тимбилдинг
Участники из разных отделов распределяют роли, обсуждают решения и вместе двигаются к общей цели.
Корпоративное событие
Квест становится активной частью программы и создаёт общий опыт, который продолжает работать после финиша.
Адаптация новых сотрудников
Через маршрут можно познакомить участников с офисом, подразделениями, продуктом и культурой компании.
Конференция или форум
Формат помогает знакомить участников, направлять их в нужные зоны и заполнять время между деловыми сессиями.
Знакомство с продуктом
Характеристики и сообщения бренда превращаются в вопросы, AR-сцены и действия на площадке.
Городская игра
Участники изучают пространство через маршрут, сюжет и задания, связанные с окружающими объектами.
Программа для отеля, музея или площадки
Можно создать разовый или повторяемый сценарий для гостей и корпоративных групп.
Любой другой формат
Список открыт: маршрут, задания на точках и командные действия собираются под любую задумку — расскажите свою.
Что берём на себя
Мы готовим игровую механику, оборудование и работу координаторов, чтобы заказчику не пришлось разбираться с зарядками, маршрутами, настройками приложения и отстающими командами непосредственно во время события.
В день мероприятия техническая часть остаётся на нас
В состав проекта могут входить
- бриф и постановка задачи
- концепция игры
- адаптация или создание сценария
- разработка заданий
- настройка маршрутов
- оформление игрового интерфейса
- настройка и проверка платформы
- подготовка iPad
- разметка контрольных точек
- техническая команда
- сопровождение игры
- итоговые результаты и статистика
Дополнительно можно подключить
- ведущего
- аниматоров
- игровой реквизит
- фотографа или видеографа
- демонстрацию материалов на финале
- монтаж итогового ролика
Точный состав фиксируется в предложении и смете до начала подготовки.
Стоимость
После короткого брифа мы предложим подходящий формат и зафиксируем весь объём работ в прозрачной смете.
Смета собирается под конкретную конфигурацию игры
На расчёт влияют
- количество команд и необходимых iPad
- город и особенности площадки
- длительность игры
- количество точек
- объём разработки сценария
- глубина брендирования
- состав технической команды
- аниматоры, ведущий и дополнительный продакшн
Три уровня подготовки
Готовая основа
Проверенная игровая конструкция с минимальной адаптацией под аудиторию и площадку.
Брендированная версия
Сюжетная основа, задания и интерфейс адаптируются под тему события и визуальный стиль компании.
Индивидуальная разработка
Уникальные сюжет, маршруты, задания и AR-контент создаются вокруг конкретной цели мероприятия.
Вопросы
Что произойдёт при потере интернета?
Игра продолжится. Приложение работает офлайн: задания и материалы уже загружены на iPad, а всё, что команда делает без связи, сохраняется на планшете. Как только соединение появится, ответы, фотографии и видео сами уйдут на сервер — ничего не теряется.
Подходит ли формат для помещения?
Да. Прибытие на точку можно подтверждать не только по GPS, но и сканированием QR-кода — этот способ работает внутри зданий, где спутникового сигнала нет.
Что делать, если iPad разрядился или сломался?
На площадке у нас всегда есть запасные планшеты. Команде выдают другой iPad, она входит под своей учётной записью и продолжает с того же момента: маршрут, выполненные задания и счёт сохраняются.
Нужно ли участникам что-то устанавливать?
Нет. Игра идёт на наших iPad — они приезжают на площадку с уже установленным и настроенным приложением. От участников не требуется ни телефон, ни установка, ни регистрация.
Можно ли добавить обращение руководителя?
Да. Видео можно поставить в начало игры, встроить в задание, показать по прибытии на нужную точку или на финише — момент выбираете вы.
Насколько глубоко меняется оформление?
Можно изменить фон, основные цвета, кнопки, панели, иконки, финальный экран, звуки и весь игровой контент. Название и иконка самого приложения EventBase остаются общими.
Как оцениваются фотографии и видео?
Такие задания не останавливают прохождение: команда отправляет материал и идёт дальше. Если за них начисляются дополнительные баллы, работы оценивают из штаба — это делает либо наш координатор, либо представитель заказчика, которому мы выводим присланное на экран.
Что остаётся после завершения?
Всё, что создали команды: фотографии, видео и аудиозаписи с заданий, ответы, итоговый счёт и статистика, а также презентация с результатами игры. Если в проект входил монтаж, добавляется готовый ролик.
Какой масштаб поддерживается?
Практически без ограничений: одновременно может играть и сотня команд, запас у системы большой. На практике верхнюю границу задаёт не платформа, а площадка, маршрут и количество планшетов.
EventBase журнал
О мероприятиях, технологиях и опыте команд, которые их создают.
Геймификация мероприятия: от задачи к игре
Милана ШиршиковаКак устроен личный маршрут участника
Милана Ширшикова, Владимир БоринПерсонализация без информационного шума
Милана ШиршиковаНетворкинг: от поиска человека до встречи
Милана Ширшикова
Презентация EventBase
Покажем решения в деле, рассчитаем стоимость и ответим на вопросы.